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Der Abstract der elektronisch veröffentlichten Dissertation wird vom Promoventen selbst mit Hilfe eines Forminterfaces erstellt. Die Datei enthält neben Namen des Autors, Titel der Dissertation etc. Kürzel von fachspezifischen Klassifikationen oder Schlüsselbegriffe aus Fachthesauri. Diese Daten werden zusätzlich als MetaDaten im Header der Dateien bespeichert, die ein qualitativ hochwertiges Retrieval ermöglichen.

Mit der Auflage der Dissertation in der ELib kommt der Promovent seiner Veröffentlichungspflicht nach. Die Volltexte werden im PDF Format gespeichert und sind so verfügbar. Das Orginalformat wird zusätzlich in der ELib gespeichert, ist allerdings im WWW nicht lesbar.