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Die Ansprüche von Nutzern an die Aufbereitung von Zeitschriftentiteln sind sehr unterschiedlich. Nutzer wollen z.B. suchen nach Zeitschriftentiteln, fachgrenzenübergreifende Listen, Informationen über das spezifische Angebot der einzelnen Zeitschriften. Diese unterschiedlichen Sichtweisen können ohne mehrfach Speicherung von Informationen nur durch Speicherung der Daten in einer Datenbank verwirklicht werden.

Ein Problem bei Netzabfragen einer Datenbank ist die Rechenlast des Servers. Um diese Rechenlast zu minimieren werden die unterschiedlichen Listen nur einmal täglich erstellt. Der Nutzer bekommt so die aktuellen Informationen ohne die Datenbank zu belasten.

Neben den Titeln der Zeitschriften und deren URL's wird in der Datenbank auch abgespeichert, welche Informationen elektronisch (frei) zugänglich sind. Darüberhinaus ist der lokale Bestand an gedruckten Zeitschriften mit diesen Informationen verbunden.